Formation Google Apps
L’usage de la bureautique en ligne collaborative
Programme : Objectifs :

FORMATION Gmail & Agenda

  • Les 6 points clés de Gmail
  • La recherche
  • Les libellés
  • Les conversations
  • La notion « d’archivage »
  • Le chat (privé, historié…)
  • Les contacts & Groupes

Le paramétrage de sa messagerie

  • Paramètre
  • Labo
  • Signature (multiple)
  • Réponse standardisé
  • Répondeur Automatique
  • Invitation

La Gestion de l’agenda

  • Mes agendas & autres agendas
  • Le Moteur de recherche
  • La navigation et visualisation
  • La création d'évènement
  • Les notifications
  • Les différents modes de partage

FORMATION Docs & Spreadsheets

  • Présentation de la page d’accueil: (nouveaux)
  • Paramétrage
  • Classement et organisation (libellé)
  • Création, importation et exportation des documents
  • Partage des documents et des dossiers (à qui et comment ?)
  • Présentation de l’outil tableur (graphique & Gadget)
  • Création d’un questionnaire de sondage (formulaires)
  • Les outils Présentation et Dessin - quel usage ?
  • Utilisation du moteur de recherche pour trouver un fichier
  • Connections à plusieurs et modifications des documents en temps réel.

Permettre aux salariés d’adapter leur communication à ces nouveaux outils :

  • Quand utiliser les mails ?
  • Quel usage du chat ?
  • Comment créer un évènement ?
  • Comment partager son agenda ?
  • Comment créer des groupes de contacts ?
  • Comment créer ou importer des nouveaux documents, tableurs, présentations, formulaires ou dessins ?
  • Comment partager (donner accès à) vos documents ou bien collaborer en temps réel ?
Durée :

1 à 2  jours

Méthodes et supports :

S’agissant d’un apprentissage d’outils informatique ou ligne :

  • Présentation des outils et de leur fonctionnement
  • Mise en pratique par les stagiaires (poste informatique individualisé)
  • Suivi & accompagnement
  • Retour sur les difficultés éventuelles
  • Transmission de supports pédagogiques (aides, tutoring...)

pdf - Télécharger le PDF

imprimante - Imprimer le programme